Découvrez l’appli OASIS en vidéo en 2 minutes !

 

A quoi sert l’application OASIS ?

L’application vous aide à réaliser une analyse approfondie du fonctionnement et de la qualité d’un système de surveillance épidémiologique basée sur la méthode OASIS.

Comment fonctionne l’application OASIS ?

Dans un premier temps, l’application OASIS vous propose d’utiliser un questionnaire simple, que vous suivez, pas à pas, pour collecter auprès des acteurs du système de surveillance toutes les informations nécessaires à une description précise de son fonctionnement et de ses résultats opérationnels.

Ce questionnaire est divisé en 10 sections qui approfondissent chacune un compartiment du système de surveillance. Par exemple : « Objectifs de la surveillance », « Organisation institutionnelle de terrain », « Outils de la surveillance » …

[+ insérer capture d’écran de l’appli où on voit bien une des 10 sections du questionnaire]

Dans un deuxième temps, l’application OASIS vous propose d’attribuer une note à 78 critères qui synthétisent l’ensemble des informations que vous avez collectées. Les notes vont de 0 (critère non respecté) à 3 (critère très bien respecté). 
Pour vous aider à affecter la note la plus appropriée, l’application OASIS a prévu un système d’aide en ligne : au moment de la saisie, un petit guide de notation s’affiche au survol de la souris. 
[+ insérer capture d’écran de l’appli où on voit bien le système de notation avec l’aide en commentaire]
Une fois l’ensemble du questionnaire rempli et toutes les notes attribuées, l’application OASIS vous propose d’exporter les résultats de votre évaluation. 

Sous quelle forme se présentent les résultats de l’évaluation ?

L’application OASIS vous permet d’exporter les résultats de votre évaluation sous trois formes de graphiques complémentaires. 

  • Sous la forme d’un tableau de graphiques dits « camemberts »
    [+ insérer capture d’écran de l’appli où on voit bien un camembert]
    L’application OASIS vous permet de générer automatiquement 10 graphiques dits « camemberts », qui représentent visuellement le niveau de satisfaction de votre système de surveillance pour chacune des 10 sections abordées dans le questionnaire. Sur chaque camembert, la portion en couleur symbolise la note obtenue par votre système de surveillance par rapport à la note maximale attribuable à un système de surveillance optimal, sur cette thématique. Plus la portion du camembert est importante, plus votre système de surveillance est performant.
    Vous pouvez ensuite insérer ces graphiques (au format JPG) dans votre rapport d’évaluation.
  • Sous la forme d’un histogramme
    [+ insérer capture d’écran de l’appli où on voit bien un histogramme]
    L’application OASIS vous permet de générer automatiquement un histogramme. Chaque « bâton » de cet histogramme représente le niveau de qualité de votre système de surveillance sur un point critique particulier : l’échantillonnage, le recueil et la circulation des données, la diffusion des informations, etc. Les bâtons les plus courts vous permettent de repérer en un seul coup d’œil les priorités d’amélioration de votre système. 
    Vous pouvez ensuite insérer ces graphiques (au format JPG) dans votre rapport d’évaluation.
  • Sous la forme d’un graphique en « toile d’araignée », également appelé « radar »
    [+ insérer capture d’écran de l’appli où on voit bien un graphique radar]
    Sur ce graphique, chaque axe représente l’un des critères définis par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) pour évaluer la qualité d’un système de surveillance épidémiologique : représentativité, fiabilité, acceptabilité, etc. Ce graphique permet donc de visualiser facilement les points forts et les points faibles de votre système.
    Vous pouvez ensuite insérer ce graphique (au format JPG) dans votre rapport d’évaluation.

L’application OASIS peut-elle m’aider à rédiger mon rapport d’évaluation ?

Oui, l’application OASIS vous permet également d’exporter les autres données que vous avez saisies pendant votre travail d’évaluation : la liste des personnes interviewées pendant votre enquête, les recommandations finales, etc…

Peut-on utiliser l’application OASIS sans formation préalable ?

Techniquement, oui, vous pouvez créer une évaluation dès maintenant. L’application OASIS est en accès libre. 
Il vous est néanmoins vivement recommandé de suivre au préalable une formation à la méthode OASIS.
Celle-ci peut se faire :

  • En présentiel, avec l’aide d’un formateur. Si vous souhaitez plus d’informations sur les formations proposées, contactez les administrateurs à l'adresse contact[at]oasis-evaluation.com
  • En auto-apprentissage via notre formation en ligne OASIS, que nous avons créée spécialement pour les utilisateurs d’OASIS. Pour y accéder, il vous suffit d'aller sur la plateforme de formation en ligne Prisme du Cirad (https://prisme.cirad.fr/elearning/), de créer gratuitement un compte sur la plateforme (https://prisme.cirad.fr/elearning/login/signup.php?) puis d'accéder au module de formation (https://prisme.cirad.fr/elearning/course/view.php?id=78). Attention, pour accéder à l'ensemble du cours, il vous faudra renseigner le questionnaire "Inscription" du module OASIS. Vous trouverez dans ce cours de nombreux exemples d’applications concrètes, des témoignages, des vidéos, des exercices… La durée totale de cette auto-formation est d’environ cinq heures. Il vous est néanmoins possible de consulter uniquement les chapitres qui vous intéressent le plus.